Türkiye’den adaylar için adım adım başvuru kılavuzu

Yurt dışında tıp eğitimi için başvuru süreci, Türkiye’den uluslararası adaylar açısından özellikle Rusya’nın önde gelen tıp üniversitelerinden biri olan Moskova’daki Sechenov University kapsamında önemli bir aşamadır. Bu metin, süreçteki her adımı ayrıntılı biçimde açıklayan pratik bir rehber olarak hazırlanmıştır: kişisel hesabın oluşturulmasından vize davetiyesinin alınmasına kadar.

Gerekli belgeler, başvurunun yürütülmesi, sınavlar, ödeme ve kayıt aşamaları hakkında bilgi verilmektedir. Tüm adımlar, uluslararası adaylar için başvuru düzenleme standartlarıyla uyumludur.

Başvuru için adım adım süreç

Adım 1. Kişisel hesabın oluşturulması ve başvurunun başlatılması
Başvuru süreci, Sechenov University resmî sitesinde kişisel hesabın oluşturulmasıyla başlamaktadır. Bildirimlerin bu adrese gönderilmesi nedeniyle doğru bir e-posta adresinin belirtilmesi gerekmektedir.
Kişisel hesap üzerinden başvuru durumu takip edilebilmekte, belgeler yüklenebilmekte ve Uluslararası Ofis tarafından iletilen önemli mesajlar alınabilmektedir. Belgelerin yüksek kalitede dijital kopyalarının önceden hazırlanması uygun görülmektedir.

Adım 2. Gerekli belgelerin profile yüklenmesi
Kayıt sonrasında pasaport taraması, eğitim belgesi, çeviriler ve fotoğraf yüklenmektedir. Tüm dosyaların okunaklı olması ve üniversite gerekliliklerine uygun biçimde hazırlanması gerekmektedir.
Türkiye’den uluslararası adaylar için eğitim belgesinin ve ekinin asılları açısından legalizasyon sürecinin önceden tamamlanması önem taşımaktadır. Ayrıntılar aşağıdaki bölümde yer almaktadır.

Adım 3. Sınavların tamamlanması ve asgari geçer puanların doğrulanması
Sechenov University, uluslararası adaylar için giriş sınavları uygulamaktadır. Genellikle biyoloji ve kimya sınavları yapılmaktadır. Format, üniversitenin resmî sınav modülü üzerinden uzaktan olabilmektedir.
Kayıt sonrasında sınav takvimi ve yönergeler iletilmektedir. Sonuçlar açıklandıktan sonra puanların asgari eşik ile uyumlu olduğunun kontrol edilmesi gerekmektedir.

Adım 4. Sözleşme talebi ve sözleşmenin sisteme yüklenmesini bekleme
Ücretli eğitim modeliyle başvuru yapılması durumunda (Türkiye’den uluslararası adaylar için yaygın yol), sınavların başarılı şekilde tamamlanmasından sonra sözleşme talebi oluşturulmaktadır.
Sözleşmenin hazırlanması belirli bir süre alabilmektedir. Belge kişisel hesapta yayımlandığında bilgilendirme e-posta ile yapılmaktadır.

Adım 5. Sözleşmenin imzalanması, eğitim ücretinin ödenmesi ve kanıtların eklenmesi
Sözleşmenin incelenmesi, imzalanması ve belirtilen banka bilgilerine göre ödemenin yapılması gerekmektedir.
Ardından kişisel hesaba aşağıdaki belgeler yüklenmektedir:

• imzalı sözleşme;
• ödeme dekontu;
• fakülte tarafından istenmesi hâlinde ek belgeler.

Bu aşama, üniversitedeki kaydın kesinleştirilmesi için zorunludur.

Adım 6. “uygun” durumunun beklenmesi ve öğrenci hesabına erişim
Uluslararası Ofis uzmanları belgeleri ve ödemeyi kontrol etmektedir. Onay sonrasında başvuru durumu “uygun” olarak güncellenmektedir.
Bu durum, resmî kabulün tamamlandığı anlamına gelmektedir. Devamında öğrenci hesabı kaydı için davet iletilmekte; ders programı, fakülte bilgileri ve geliş hazırlığıyla ilgili içerikler erişilebilir hâle gelmektedir.

Adım 7. Kayıt sonrası seyahat hazırlığı ve vize işlemleri
Kayıt tamamlandıktan sonra belgelerin asıllarının ve çevirilerin hazırlanması ile Rusya vizesi alma sürecine geçilmesi gerekmektedir.
Vize davetiyesi, yalnızca kayıt tamamlandıktan sonra üniversite tarafından düzenlenmektedir. Davetiye hazır olduğunda Türkiye’deki Rusya konsolosluğuna öğrenci vizesi için başvuru yapılabilmektedir.

Başvuru için belgeler

Zorunlu belge asılları
Kayıt için aşağıdaki belgelerin asıllarının sunulması gerekmektedir:

• Pasaport + Rusça noter onaylı çeviri.
• Eğitim belgesi (lise diploması / diploma) — konsolosluk legalizasyonu veya apostil (RF dışında düzenlendiyse).
• Eğitim belgesinin noter onaylı çevirisi.
• Uluslararası eğitimin tanınma belgesi (Glavexpertcenter).

Bilgi: http://nic.gov.ru/en/proc/nic

Önemli
Yurt dışında düzenlenen tüm belgelerin legalize edilmesi gerekmektedir:

• konsolosluk legalizasyonu veya
• apostil (Lahey Sözleşmesi’ne taraf ülkeler için).

Dikkat

• legalizasyon, kopyalara değil belgenin aslına uygulanmaktadır;
• gereklilikler ülkeye göre değişebildiğinden Türkiye’den uluslararası adaylar için sürecin erken başlatılması uygun görülmektedir.

Vize davetiyesi

Vize davetiyesi yalnızca kayıt tamamlandıktan sonra düzenlenmektedir.
Davetiyenin alınması için Migration Office adresine e-posta gönderilmektedir: invitation@staff.sechenov.ru.
Davetiyenin hazırlanma süresi 21 iş günüdür.

Uluslararası Ofis uzmanlarından danışmanlık alınabilmektedir:
• Uluslararası adaylar için resmî portal: https://international.sechenov.ru/en
• Uluslararası adaylar için kabul birimi e-postası: admission@staff.sechenov.ruSechenov University kabul süreci, şeffaf ve yapılandırılmış bir çerçevede, uluslararası adaylar için uyarlanmış bir süreçtir. Adımlar izlendiğinde kişisel hesabın oluşturulmasından vize sürecine ve Moskova’ya geliş hazırlığına kadar tüm aşamalar planlı biçimde tamamlanabilmektedir.
Belgelerin önceden hazırlanması, legalizasyonun zamanında tamamlanması ve kişisel hesaptaki durum güncellemelerinin düzenli izlenmesi önem taşımaktadır. Uluslararası Ofis, gerekli konularda danışmanlık sağlamaktadır.
Rusya’da tıp eğitimi ve uluslararası bir ortamda kariyer hedefi açısından Sechenov University güçlü seçenekler arasında yer almaktadır.